2025-01-17更新日志

本次更新版本:V9.16.0

1. 表单管理

1.1 附件字段支持排序

附件 字段支持拖拽调整上传文件的展示顺序,帮助用户根据需求灵活排列文件,使文件展示更加清晰、有序,易于管理和获取。可用于产品资料管理、项目文档整理等多种业务场景。

以按时间顺序排列产品资料为例,效果如下所示:

1.2 关联数据字段删除逻辑调整

构建表间关联时,关联表内的 关联数据 字段会存储所选主表数据的数据 ID,作为两者关联关系的依据。此前,删除主表数据时,会自动清除对应关联数据字段中的数据 ID,将对应关联数据字段置为空值。

本次更新将调整为,保留对应关联数据字段中的数据 ID,并将字段值标记为「无效数据」,以带来如下优化:

1.2.1 支持恢复关联关系

恢复主表数据时,基于关联数据字段保留的相应数据 ID,原有字段值及关联关系也会随之恢复。以客户管理场景为例,恢复客户数据时,相应联系人数据中的关联数据字段值也会恢复。如下图所示:

1.2.2 支持自行配置数据删除后的级联操作

删除主表数据后,关联数据字段中保留的数据 ID 可以被智能助手Pro 引用,来过滤出相应的关联表数据,便于进行如下级联数据处理,具体设置方式可参考:在智能助手Pro中使用关联数据字段

  • 删除主表数据时,同步删除相应关联表数据;
  • 删除主表数据时,将对应关联数据字段置为空值。

1)以删除客户数据时,同步删除相应联系人数据为例,智能助手Pro 设置及实现效果如下所示:

2)以删除客户数据时,将相应联系人数据中的关联数据字段置空为例,智能助手Pro 设置及实现效果如下所示:

2. 业务流程

2.1 操作备注优化

2.1.1 支持操作后填写备注内容

若流程节点开启了 操作备注,则审批过程中,支持用户在进行节点操作后,二次确认或填写操作备注,以确保审批信息的准确性,提升流程审批的效率和规范性。具体支持情况如下:

  • 操作备注必填时:进行节点操作后,需再次确认或填写操作备注;
  • 操作备注非必填时:仅在进行回退、否决、加签、转交操作后,再次支持填写操作备注。

以回退时必填操作意见为例,效果如下所示:

2.1.2 提升移动端填写体验

移动端 操作备注 的填写位置将会固定显示在页面底部,用户在填写时无需频繁滚动页面,能够更轻松地找到填写位置,从而帮助提升填写体验和效率。效果如下所示:

2.2 Pro免费版触发次数限制调整

本次更新后,简道云免费版智能助手Pro 免费触发次数将从 100(次/月)提升至 1000(次/月)

注:在超出当月免费触发次数后,每次触发将消耗 0.01 云币。

3. 通用功能

3.1 层级视图支持筛选当前节点/负责人

层级视图 新增支持筛选「当前节点」和「当前负责人」,便于用户快速定位需要处理的流程待办,帮助提升流程处理效率。以任务管理中,筛选「当前节点」为经理审批,「当前负责人」为 Lucy 的数据为例,效果如下所示:

3.2 画廊视图支持直接预览封面图

画廊视图 支持一键点击预览封面图,并可在有多张封面图时,直接进行切换查看。帮助提升图片查看的效率和便捷性,带来更为流畅和直观的查看体验。

以查看项目效果图为例,效果如下所示:

4. 开放平台

4.1 订阅制插件支持试用

订阅制付费 插件现支持 7 天免费试用。试用期间,插件本身不计费,仅在触发插件函数时,按插件函数付费方案计费。旨在降低用户的体验成本,让用户能够充分了解插件功能,从而做出更符合自身需求的选择。

注:

1)对于单个插件,仅支持领取 1 次试用,且已在订阅中的插件不可领取试用;

2)插件试用期为 7 天,试用结束后,需订阅插件方可继续使用。

4.2 考勤数据同步类插件上限调整

本次更新后,如下考勤数据同步类插件的同步时间范围设置将不得超过 366 天。以确保用户在精准获取所需数据的同时,能够有效避免因设置不当而造成的企业资源浪费,助力企业实现高效考勤数据管理。

以同步企业微信考勤数据为例,若智能助手Pro 在执行时计算出的同步时间范围(即「同步数据结束日期」与「同步数据起始日期」之差,如下图所示)超出 366 天,则会执行失败。

4.3 新增用友U8费控插件

用友 U8 费控插件,可以将企业在简道云中的各类报销、付款、发票等业务单据,自动抛转到用友 U8 财务软件中,帮助提高员工的工作效率。此外,当简道云中的供应商及客户信息发生变动时,能够通过插件实时同步变动至用友 U8 中,确保双方基础信息的一致性。

差旅报销为例,在简道云中提交报销流程并通过审批后,即可通过该插件自动在用友 U8 中生成相应的会计凭证。效果如下所示:

1)在简道云的差旅事项报销单中发起差旅报销流程,并进行审批。

2)审批通过后,即可在用友 U8 中查看生成的差旅凭证。

4.4 新增音频转文字插件

音频转文字插件 可以快速获取音频中的文字信息,并支持根据需求对文字内容进行智能总结和自定义问答。适用于解决简单问题或获取基本信息等场景中,如会议记录的纪要统计、自助服务领域、用户服务中的个性化沟通等。

以会议记录音频转换为例,效果如下所示:

4.5 自动获取流程状态插件优化

自动获取流程状态插件 的「执行结果」中新增「内链地址」参数,支持获取当前流程的 数据内链 并回填至相应表单字段中,便于企业内成员查看和协作共享。

以合同签署申请流程为例,内链获取效果如下所示:

4.6 开具数电发票插件优化

本次更新对 开具数电发票插件 进行了如下优化:

  • 接口升级:插件已切换为新版本接口,使用更稳定、更流畅;
  • API 版提供双重配置保障:返回发票信息时,API 版会通过 API 回写一次,同时建议结合流程或智能助手Pro 中的「插件节点 >> 字段存储关系」设置再填写配置一次返回值,实现数据返回的双重保障。

4.7 e签宝电子签章插件优化

1)印章支持显示签署日期

e 签宝电子签章插件 年费版次数版 的文件上传签署场景中,新增「显示签署日期」配置,并支持灵活配置签署日期的显示方式和时间格式,以进一步确保合同签署的时效性。

2)模板签署下架通知

随着简道云平台的不断更新,模板签署效果已可借助智能助手Pro 来实现,通过 生成打印文件节点 自动生成合同文件,并回填至附件字段中,即可在需要时快速发起合同签署流程。

因此,e 签宝电子签章插件 年费版次数版 中的模板合同签署相关函数将于简道云在 2025 年 2 月的首次版本更新中下架,请各位用户及时进行调整,切换为智能助手Pro。

注:若在切换过程中遇到问题,可参考 e 签宝电子签章插件【8. 联系方式】获取协助。

4.8 金蝶云星空-生产订单同步插件优化

金蝶云星空-生产订单同步插件新增「物料清单」函数,支持根据简道云中的表单业务数据,自动在金蝶云星空企业版中同步生成对应的物料清单,详情可参见文档:物料清单同步

以同步 BOM 为例,在简道云中提交物料清单后,即可自动在金蝶云星空中生成对应物料清单。效果如下所示:

4.9 金蝶云星空-销售出库单同步插件优化

金蝶云星空-销售出库单同步插件新增「销售订单」函数,支持根据简道云中的表单业务数据,同步在金蝶云星空企业版中生成相应的销售订单,详情可参见文档:销售订单同步

以销售订单同步为例,在简道云中提交订单信息后,即可自动在金蝶云星空中生成相应销售订单效果如下所示:

4.10 金蝶云星空-采购入库单同步插件优化

金蝶云星空-采购入库单同步插件新增「采购订单」函数,支持根据简道云中的表单业务数据,同步在金蝶云星空企业版中生成相应的采购订单,详情可参见文档:采购订单同步

以采购订单同步为例,在简道云中提交订单信息后,即可自动在金蝶云星空中生成对应采购订单效果如下所示:


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